איך להקים חדר ישיבות

איך להקים חדר ישיבות

חדרי ישיבות הם חלק מהותי מכל מודרנימִשׂרָדוהגדרתם נכונה היא מכריעה, אי הפיכה הנכונה של חדר הישיבות יכולה להוביל להשתתפות נמוכה. לכן חשוב לקחת בחשבון היכן המשתתפים יושבו כמו גם את המיקום של כל ציוד אורקלי. ישנן כמה פריסות שונות שיש לקחת בחשבון, לכל אחת מטרה אחרת.

פריסות שונות של חדרי ישיבות

סגנון תיאטרון אינו דורש שולחנות, אלא שורות כסאות הפונות לחזית החדר (כמו תיאטרון). סגנון ישיבה זה מתאים לפגישות שאינן ארוכות מדי ואינן דורשות הערות נרחבות.

סגנון חדר הישיבות הוא מקומות ישיבה קלאסיים עם כסאות סביב השולחן המרכזי. סגנון החדר הזה מושלם לפגישות קצרות של לא יותר מ- 25 אנשים.

הסגנון בצורת U הוא סדרת שולחנות המאורגנים בצורת "U", עם כסאות מונחים לאורך כל החוץ. זוהי פריסה רב -תכליתית, שכן לכל קבוצה יש טבלה לרישום הערות, מושלמת להקל על הדיאלוג בין הקהל לדובר.

כיכר חלולה. לשם כך, סדרו את השולחן בכיכר כדי לספק מקום לרמקול לנוע בין השולחנות.

במידת האפשר, עדיף שיהיה מקום לעבור בין פריסות שונות לסוגים שונים של פגישות. אתה יכול אפילו לגלות כי פריסה פחות מסורתית מייצגת יותר את החברה שלך. נסה להבין את הפריסה הנוחה ביותר כדי לעודד רמת השתתפות טובה בעת הצורך.

ציוד וכלים לחדר הישיבות

מרגש ככל שההיבט החזותי של בחירת חדר ישיבות חדש יכול להיות, זה מה שהחדר אמור לעשות שזה חשוב. מרגש ככל שההיבט החזותי של בחירת חדר ישיבות חדש יכול להיות, זה מה שהחדר אמור לעשות שזה חשוב.

המשמעות היא שכל הציוד הדרוש חייב להיות זמין ובמצב עבודה. מהדאגה לפריטים שאינם טכניים כמו לוחות לבן, עטים ותרשימי הפוך עובדים וקלים לשימוש, לספק ציוד ועידה אודיו-ויזואלי ולהיות מוכן להפעיל אותו עם תחילת הפגישה.

אם המרחב שלך גדול, יכול להיות שעיצוב המשרדים צריך להשקיעמיקרופוניםומקרנים כדי להבטיח שכולם יוכלו לשמוע, לראות ולהשתתף. השיטה להבטיח שכל הכבלים נשמרים נקיים ומסודרים היא גם שיקול טוב, לא רק מבחינה חזותית, אלא גם מבחינה ארגונית, בריאותית ובטיחותית.

עיצוב אקוסטי של מפגש room

לעיצוב המשרדים יש שטח ישיבות שנראה נהדר, אך איכות הצליל בחדר חייבת להיות טובה גם היא, וזה חשוב במיוחד אם פגישות רבות כוללות חיוג באמצעות ועידת טלפון או וידאו.

ישנן מגוון דרכים להבטיח כי לחדר הישיבות שלך יש אקוסטיקה מספקת. אחת הדרכים לעשות זאת היא לוודא בחדר הישיבות שלך יש כמה שיותר משטחים רכים. קיום שטיח, כסא רך או ספה יכולים להפחית את הדהוד שעלול להפריע לשמע. קישוטים נוספים כמו צמחים וזריקות יכולים גם לשלוט על הדים ולשפר את איכות השיחה.

כמובן, אתה יכול גם לבחור מוצרי שמע עם אפקט הפחתת רעש טוב, כגון אוזניות לביטול רעש, SpeakePhone. מוצרי שמע מסוג זה יכולים להבטיח את איכות השמע של הכנס שלך. בגלל המגיפה בשנים האחרונות, הכנס המקוון החל להיות פופולרי, ולכן חדרי ישיבות מקיפים הפכו מכריעים.

זוהי גרסה משודרגת של חדר ישיבות מכיוון שהיא לא רק צריכה להכיל את המשתתפים באופן אישי, אלא גם מאפשרת פגישות עם עמיתים נידחים. בדומה לחדרי ישיבות, חדרי הישיבות הכלליים משתנים בגודל, אך כולם דורשים ציוד ועידה מיוחד על בסיס מספר המשתתפים. בשנים האחרונות הפך להיות יותר ויותר משולב חדרי ישיבות עבור פלטפורמות פגישות ספציפיות שחברות עשויות להשתמש בהן, כמו חדרי צוותי מיקרוסופט.

בעזרת INBERTEC למצוא פתרונות שמע ווידאו המתאימים לכל תפאורה של חדר ישיבות, אנו מציעים מגוון ציוד פגישה המתאים לחדרי ישיבות - מ- Portableאוזניות מבטלות רעשלפתרונות ועידה בווידיאו. ללא קשר להגדרת חדר הישיבות שלך, Inbertec יכול לספק לך את פתרונות השמע והווידיאו הנכונים.