כיצד כלי שיתוף פעולה לשיחות ועידה בווידאו עונים על הצרכים של עסקים מודרניים

מחקר מצטיין שעובדי המשרד מבלים כיום בממוצע מעל 7 שעות שבועיות בפגישות וירטואליות. עם יותרעסקיםמחפש לנצל את יתרונות הזמן והעלות של מפגש וירטואלי ולא באופן אישי, חיוני שהאיכות של פגישות אלו לא תיפגע. משמעות הדבר היא שימוש בטכנולוגיה שאנשים משני הצדדים בטוחים בה, ללא הסחות הדעת של אודיו גרוע או חיבורי וידאו גרועים. הפוטנציאל לשיחות ועידה בווידאו הוא בלתי מוגבל, ומציע חופש, קישוריות ושיתוף פעולה עם צוותים ולקוחות ברחבי העולם. זהו שינוי חיובי, אך הוא דורש את הטכנולוגיה הנכונה.

ועידת וידאומאפשרת למשתתפים ליצור קשר עין, לשפר את הדיוק ורמת הקשב של המפגש, ולאחר מכן להשתלב בקלות רבה יותר בדיון בנושא הנוכחי בתהליך המפגש ולהשתתף בו, תוך יצירת תנאים לשיפור יעילות המפגש.

ראשית, שיחות ועידה בווידאו יכולות לעזור למשתתפים לבנות מערכת יחסים של אמון הדדי. שיתוף פעולה בווידאו במהלך פגישות עוזר לשמור על מערכת יחסים טובה בינך לבין הלקוחות שלך. יחד עם זאת, תוכלו לשמור על קשר עם מומחים מרוחקים ללא נסיעות יקרות, ולא תפספסו אף פגישה. בכך שהוא עוזר לך לחסוך זמן, משאבים וכסף, זה יכול לשפר את הפרודוקטיביות ואת איכות החיים שלך. שימוש בווידאו ועידת כדי לייעל את מצב תקשורת המידע הארגוני יכול להאיץ את מהירות העברת המידע, לקצר את מחזור קבלת ההחלטות ומחזור הביצוע, להפחית את עלות הזמן ולחסוך את עלות ההדרכה הפנימית, הגיוס, הכנס וכו'.

איכות צליל ירודה תפגע בביצועי העובדים. רוב מקבלי ההחלטות מאמינים שאיכות צליל טובה יותר תעזור להם לשמר לקוחות, בעוד ש-70% מאמינים שהיא תעזור למנוע הזדמנויות עסקיות שהוחמצו בעתיד.כלי שיתוף פעולה טובים ממלאים תפקיד חיוני בשיחות ועידה בווידאו. טובאוזניותו-Speakphone מיובאים בווידיאו קונפרנס. אינברטק מחויבת לפתח אוזניות ביטול רעשים באיכות גבוהה ובאיכות צליל גבוהה, אפילו בשיחת וידאו אפילו קולגות שמדברים על הסאונד לא יגיעו לאוזני הלקוח.

תקלות אודיו בפגישות הן נפוצות, כך שציידו של הצוות שלך בציוד אודיו ווידאו איכותי הוא קריטי לניהול חלק של העסק שלך. רוב משתמשי הקצה זיהו את היתרונות של ציוד אודיו טוב לשיחות ועידה בווידאו, כאשר 20% ממקבלי ההחלטות אמרו ששיחות ועידה בווידאו עזרו להם ליצור קשר עם הצוות שלהם ועזרו להם לבנות אמון.